Tyhjä Joukko ry:n kevätkokous
Aika: Perjantaina 24.4.2009 klo 19 Paikka: Kortepohjan ylioppilaskylän B-talon saunatilat, Taitoniekantie 9, 40740 Jyväskylä
Läsnä: Tuomo Kohvakka (puheenjohtaja), Maarit Korva (sihteeri), Sini Rautiainen (pöytäkirjantarkastaja), Iiris Lahdenvesi, Susanna Oranen (pöytäkirjantarkastaja), Pauli Kujala, Jani Hakala, Elina Hasanen, Esa Tarkiainen ja Ilpo Lintula.
PÖYTÄKIRJA
1.Kokouksen avaus
- Kokous avattiin klo 19.45.
2.Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjan tarkistajien ja ääntenlaskijoiden valinta
- Tuomo Kohvakka valittiin puheenjohtajaksi, Maarit Korva sihteeriksi. Pöytäkirjan tarkistajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Susanna Oranen ja Sini Rautiainen.
3.Todettiin läsnäolijat
- Läsnä olivat Tuomo Kohvakka, Maarit Korva, Sini Rautiainen, Iiris Lahdenvesi, Susanna Oranen, Pauli Kujala, Jani Hakala, Elina Hasanen, Esa Tarkiainen ja Ilpo Lintula.
4.Kokouksen laillisuus ja päätäntävaltaisuus
- Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätäntävaltaiseksi.
5.Esityslistan hyväksyminen
- Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa 7 käsitellään myös vastuuvapauden myöntäminen vuoden 2008 hallitukselle.
6.Vuoden 2008 toimintakertomuksen hyväksyminen
- Hyväksyttiin toimintakertomus vuodelta 2008.
7.Vuoden 2008 tilinpäätöksen hyväksyminen
- Hyväksyttiin hallituksen esittämä vuoden 2008 tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus vuoden 2008 hallitukselle.
8.Kesän ja syksyn toiminta
- Kortepohjan kentälle on haettu kesäksi kahta jalkapallovuoroa. Kesällä pyritään pelaamaan beach-volleyta. Esa selvittää kiinnostusta pesäpalloon. Sini kartoittaa jäsenten kiinnostusta lähteä päivävaellukselle. Sählyvuoroa haetaan (Sini) syksyksi keskiviikolle. Futsal- ja lentopallovuoroa haetaan (Susanna, Iiris) arki-illalle. Lentopallovuoro pyritään saamaan pidemmäksi esim. yhteistyön avulla. Koripallon peluuta jatketaan myös syksyllä.
9.SPU:n kevätkokous
SPU:n kevätkokoukseen on kutsuttu TJ:n edustaja. Edustusta ei kuitenkaan koettu tarpeelliseksi.
10.Jäsenkysely
- Kyselyyn vastasi 19 jäsentä. Eniten kiinnosti sähly, jalkapallo, futsal, pesäpallo ja vaellus. Lisäksi toiveita osoitettiin seuraaviin: lentopallo, biitsi, bileet, nyyttärit, lautapelit ja kortinpeluu. Yksi toive osoitettiin seuraaville: sulkapallo, tennis, pyöräretket, viikonloppupatikoinnit ja grillausiltamat. Kaksi vastaajaa ilmaisi kiinnostuksensa osallistua mahdollisiin talkoisiin, usea vastaaja oli jo toiminut erilaisissa tehtävissä. Toivottu varoitusaika vaihteli lajista riippuen. Muina toiveina esitettiin mm. pidempää lentopallovuoroa, aikaisemmin sählyvuoroja ja futsaliin lisää vakiokävijöitä. Yhdistystä myös kiitettiin toiminnasta. Toiveisiin pyritään vastaamaan.
11.Muut asiat
- Keväällä ja kesällä pyritään järjestämään yhteistä piha- ja lautapelailua sekä grillausta.
12.Kokouksen päättäminen
- Kokous päätettiin klo 20.40.
Tuomo Kohvakka puheenjohtaja
Maarit Korva sihteeri
Sini Rautiainen pöytäkirjantarkastaja
Susanna Oranen pöytäkirjantarkastaja