Tyhjä Joukko ry:n hallituksen kokous Pöytäkirja Maanantaina 2.3.2009 klo 18 Kortepohjan ylioppilaskylän B-talon alakerran kerhohuone, Taitoniekantie 9, 40740 Jyväskylä Läsnä: Tuomo Kohvakka, puheenjohtaja Maarit Korva, sihteeri Susanna Oranen Sini Rautiainen Iiris Lahdenvesi Marja Korva 1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen Kokous avattiin klo 18.10. Puheenjohtajana toimii Tuomo Kohvakka, sihteerinä Maarit Korva ja pöytäkirjantarkastajana Susanna Oranen. 2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin. 4. Jäsenrekisterivastaavan ja WWW-vastaavan valinta Jäsenrekisterivastaavaksi valittiin Susanna Oranen. WWW-vastaavana toimii Tuomo Kohvakka. Lajien osalta lajivastaavat toimittavat tarvittavat tekstit Susannalle, joka vie tekstit WWW-sivuille. 5. Tilintarkastus Tilintarkastus on suoritettu. Tilintarkastaja esittää vastuuvapauden myöntämistä vuoden 2008 hallitukselle. 6. Kevätkokouksen järjestely Kevätkokous pidetään perjantaina 24.4.2009 klo 19 Kortepohjan B-talon saunalla. Ilta aloitetaan klo 18 peleillä, jonka jälkeen on kokous klo 19 sekä sauna/ illanvietto. Kokouksessa tarjoillaan pikkupurtavaa ja juotavaa. Kokousta markkinoidaan kaikille jäsenille. Susanna tuo petanquen, Sini kroketin. Tuomo hoitaa saunan, Tuomo ja Susanna käyvät kaupassa. Maarit laittaa viestin kokouksesta ja ottaa ilmoittautumisia vastaan sähköpostitse. Muut kyselevät ilmoittautumisia myös IRCissä ja Facebookissa. 7. JYY:n tuki 2009 Tuomo tekee JYY:n tukianomuksen. 8. Kevään toiminta Lajien osalta toimintaan ei tule muutoksia. Iiriksen tekemä markkinointisähköposti laitetaan yliopiston (Tuomo) ja ammattikorkeakoulun (Maarit) liikuntalistoille. 9. Kesän ja syksyn vuorot Susanna hakee kesäksi kenttävuorot (2 kpl) jalkapallolle. Lajivastaavat huolehtivat syksyn vuorojen haun. Vuorot haetaan kevätkokouksen jälkeen. Kesän vuorot tulee hakea maaliskuun loppuun mennessä, syksyn vuorot huhtikuussa. 10. Muut asiat Puheenjohtajalle, rahastonhoitajalle ja lajivastaaville hankitaan sähköpostialiakset. Kesälle suunnitellaan päivän vaellusretkeä. Asiasta keskustellaan kevätkokouksessa. Jäsenille tehdään kysely mitä he haluavat yhdistykseltä. Kysymyksiä muodostetaan seuraavista: - mitä jäsenet haluaisivat tehdä yhdistyksessä (jalkapallo, sähly, lentopallo, koripallo, biitsi, vaellus, bileet, nyyttikestit, kortinpeluu, lautapelit, pesäpallo, muu-mikä? ym.) - mihin vastaavat osallistuvat tällä hetkellä - mitä jäsenet ovat valmiita panostamaan - millaisella varoitusajalla tapahtumia voidaan järjestää - muita ideoita, toiveita yms. yhdistyksen toimintaan Maarit selvittää, voiko kyselyn tehdä Digiumiin. Jos ei, Tuomo tai Susanna laativat kyselypohjan. 11. Seuraava kokous Kevätkokous 24.4.2009 klo 19. 12. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 19.30. Tuomo Kohvakka Maarit Korva Puheenjohtaja Sihteeri Susanna Oranen Pöytäkirjantarkastaja
