Tyhjä Joukko ry:n ylimääräinen kokous 3.6.2008. Ravintola Sohwi. Läsnä: Tommi Lahtonen (puheenjohtaja) Tuomo Kohvakka (sihteeri) Markku "Rude" Rothstén Iiris Lahdenvesi Sini Rautiainen Ville Qvist Mikko Siljander Susanna Oranen Anu Pirhonen Terhi El Massri (saapui kohdassa 6) 1. Rude avasi kokouksen klo 18:05 2. Tommi toimi kokouksen puheenjohtajana ja Tuomo sihteerinä. Pöytäkirjantarkastajina ja ääntenlaskijoina toimivat Susanna ja Anu. 3. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Hyväksyttiin jaettu työjärjestys. 5. Tarkasteltiin yhdistyksen toimintaa jatkossa. Erityisesti hahmoteltiin nykyisen ja tulevan hallituksen kokoonpanoa. Sählyvastaavaksi valittiin Iiris. Sini ottaa välittömästi yhteyttä kaupunkiin yhteystietojen päivittämiseksi. Futsal-vastaavana jatkaa Susanna. Ensi vuoden hallitukseksi kaavailtiin seuraavaa (päätökset tehdään normaalisti syyskokouksessa): Tuomo PJ Sini+Susanna lajivastaavat sähly+futsal Anu rahastonhoitaja Maarit sihteeri Iiris jäsen (lentis) Varajäsenet Mikko, Ville ja Marja. Lentopallovuorosta keskusteltiin. Sitä voidaan hakea. Iiris kyselee lentopallosta kiinnostuneita ja selvittää asiaa. Syyskokouksessa sovitaan mahdollisesta sääntömuutoksesta. Erityisesti hallituksen kokoa voidaan muuttaa. Syyskokous pidetään maanantaina lokakuun 27 päivänä klo 18. Hallitus kokoontuu elokuussa mm. päättämään syksyn vuoromaksut. 6. Muut asiat Anu järjestää seitsenottelun kesän aikana. Lauantain jalkapallovuoroa siirretään alkamaan klo 16. Vuoroa siirretään lisää tarvittaessa, vuorolla kävijöiden toiveiden mukaan. Syksyn futsal- ja sählyvuorot ovat haettu kaupungilta. Vuoroja on toivottu aikaisenpaan kellonaikaan eli sähly klo 20 ja futsal klo 16. Syksyn sählyvuoroa yliopistolta ei voi hakea vielä. Tuomo tarkastaa PRH:n tietojenpäivityslomakkeen tilanteen. Tilin siirtämisestä Sampopankista keskusteltiin, mutta päätettiin olla siirtämättä toistaiseksi kustannussyistä. 7. Kokous päättyi klo 19:03. Tommi Lahtonen Tuomo Kohvakka Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri Susanna Oranen Anu Pirhonen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja
