Tyhjä Joukko ry:n hallituksen kokous Aika: 6.2.2007 klo 18:00 Paikka: Survontie 38 A 10, 40520 Jyväskylä PÖYTÄKIRJA Läsnä: Mikko Sijander Markku "Rude" Rothsten Eira "Ietu" Ihalainen Tuomo Kohvakka Noona Kiuru (klo 19:00) 1. Kokouksen avaus Rude avasi kokouksen 18:40 2. Kokouksen järjestäytyminen Rude PJ, Tuomo sihteeri 3. Todetaan läsnäolijat Mikko, Rude, Ietu, Tuomo (ja noona klo 19:00) 4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 5. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista hyväksyttiin 6. Tarkistetaan yhdistyksen rahatilanne Rahatilannetta ei käsitelty tarkemmin, mutta tilanne ei ole tiettävästi muuttunut viime kokouksesta tammikuulta. 7. Vuoden 2007 rahastonhoitajan hyväksyminen Tuomo on vuoden 2007 rahastonhoitaja. 8. Tilinkäyttöoikeuden siirtäminen Tyhjä Joukko ry:n tilin Sampo 800029-31950967 käyttöoikeus siirretään Jani Hakalalta Tuomo Kohvakalle (120980-0774). 9. Kevätkokous Janne Nummi selvittää saunan torstaiksi 26.4 klo 21:30->23,24 Keltinmäen koululta ja kokoustilan klo 18 samasta rakennuksesta. Jos tila ei ole kalliimpi kuin 100e otetaan tila, muussa tapauksessa tilasta päätetään uudestaan. Kevätkokous pidetään 26.4 klo 18. Kevätkokouksen asialista: * 1. kokouksen avaus * 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa * 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus * 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys * 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto * 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille * 7. Pyöräilyunioni * 8. Loppuvuoden toiminta, retket ja pelivuorot * 9. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 9. Muut asiat Tuomo kirjoittaa listalle postin Pyöräilyunioniin liittymisestä. Tiedustellaan pyöräilyunionin haku. Puheenjohtaja voi hakea jäsenyyttä jos jäseniltä ei tule merkittävästi kommentteja asiaa vastaan. Rude mailaa hallituslistalle toimintakertomuksen. Noona ja Mikko järjestää raha/tilipaperit JJH:lta tarkastusta varten. Tuomo laatii listan sählyvuoron maksaneista. Lista tarkastetaan kevään mittaan. 11. Kokouksen päättäminen Rude päätti kokouksen klo 19:30. Markku "Rude" Rothstén puheenjohtaja
